O produktu
Pregled produkta
Značilnosti
Prednosti
Brošura
Licenciranje in cene

Značilnosti

Definiranje poročila

Definicija poročila določa predlogo za njegovo izdelavo. V definiciji so zajeti podatki, nad katerimi se poročilo izvaja in kaj želimo v poročilu spremljati. Z nekaj kliki je na osnovi že narejenega domino pregleda mogoče narediti definicijo poročila. Vse definicije se upravljajo na enem mestu, njihovo število je neomejeno, za vsako posebej pa lahko določimo, katerim končnim uporabnikom je namenjena.

Uporaba poročila

Pri izgradnji poročila najprej določimo podatke za izdelavo (npr. datumsko obdobje, poslovnega partnerja, številčni interval …). Z določanjem teh kriterijev pridobimo dinamičnost, ki je z uporabo Lotus Notes pregledov ni mogoče zagotoviti. Pridobljeni podatki se prikažejo v obliki dinamične tabele, pri kateri so stolpci določeni z definicijo poročila, število vrstic pa s številom pridobljenih rezultatov. Posamezna vrstica je povezana z določenim dokumentom v domino bazi, ki ga je mogoče odpreti tudi direktno iz aplikacije 3K Report Tool. Pridobljeni podatki so na voljo tudi v grafični obliki –možno je izdelati pie chart in stolpčni diagram.
Nad pridobljenimi podatki lahko izvajamo dodatne funkcije, in sicer:

  • razvrščanje v kategorije,
  • filtriranje,
  • določanje vsote in povprečja za posamezno kategorijo,
  • odvzemanje in dodajanje stolpcev v poročilu.
Vse dodatne operacije nad podatki se izvajajo na uporabnikovem računalniku in zato ne obremenjujejo domino strežnika.
Izdelana poročila je možno izvoziti v MS Excel in podatke uporabiti za nadaljnje analize. Iz aplikacije 3K Report Tool je možno tudi tiskanje poročila.

Verzije

Aplikacija 3K Report Tool obstaja v dveh različicah, in sicer: 3K Report Tool for Domino in 3K Report Tool for Document Cycle. Prva različica je namenjena uporabi za poljubne domino aplikacije, druga pa samo v primeru, da naročnik uporablja tudi programsko rešitev 3K Document Cycle. Opis funkcionalnosti v brošuri se nanaša na 3K Report Tool for Domino.
Različica 3K Report Tool for Document Cycle izkorišča enoten pristop k spremljanju poslovnih procesov z aplikacijo 3K Document Cycle. Uporaba omogoča analizo poslovnega procesa, spremljanje procesa po osebah, po dejanskem trajanju ali trajanju v delovnih urah … Za posamezen proces lahko določimo povprečno trajanje, poiščemo procese, ki trajajo najdlje, in pridobljene podatke uporabimo za ponovno definicijo poslovnega procesa.

Tehnične zahteve

3K Report Tool deluje v okolju MS Windows XP in MS Vista. Za delovanje mora uporabnik imeti nameščen Lotus Notes, verzijo 6 ali višjo.



Gmajna 16
1236 Trzin

Telefon: 01 5620 720
Faks: 01 5620 721
E-pošta: info@3k-it.si
Internet: www.3k-it.si

IBMmiscrosoft